مهام وحدة تكنولوجيا المعلومات مهام وحدة تكنولوجيا المعلومات 2
تهدف وحدة الخدمات الالكترونية الى تفعيل خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوى الكلية لخدمة السادة أعضاء هيئة التدريس ــ والهيئة المعاونة والطلاب ــ وطلاب الدراسات العليا واليبحوث ــ وشباب الباحثين ــ والعاملين من خلال المشاريع الست المقدمة من ICTP بالجامعة (نظم المعلومات الإدارية – التدريب – المكتبة الرقمية – التعليم الإلكتروني – البوابة الإلكترونية – الشبكة ) من خلال القيام بالمهام والأنشطة التالية :
المهام الأنشطة استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الأطراف المعنية جمع ونشر أخبار الكلية. تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية. التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الاستفادة من البوابات الالكترونية استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية التدريب وتقديم الدعم الفني لتفعيل استخدام نظم المعلومات الإدارية MIS • تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع مركز تدريب ICTPبالجامعة. • استخدام نظام تتبع تذاكر المهام “Request Tracker” وهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين مجموعة من المستخدمين. العمل على تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس • تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب. • تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الالكترونية. • تدريب أعضاء هيئة التدريس بالكلية على إدارة منتديات الطلاب استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في كافة المعاملات الإدارية وكذلك في التواصل مع الطلاب • إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على البريد الإلكتروني. • تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. • تبادل جميع المراسلات والمستندات من خلال البريد الإلكتروني رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية • تشغيل وصيانة شبكة المعلومات. • متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين. • القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة. • تفعيل أجهزة الفيديو كونفرنس video conferenceبالكلية. رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية • الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها. • دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب. • إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات. تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات وحماية الأجهزة ضد الفيروسات • تحميل البرامج ونسخ مضادات الفيروسات. • تحديث برمجيات الأجهزة. • صيانة الحاسبات والطابعات و الإشراف على عقود الصيانة للأجهزة الألكترونية . زيادة كفاءة استخدام المكتبة الرقمية • إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية. • تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات على المواقع المخصصة للطلبة والباحثين للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من مجالات البحث العلمي مثل ” Google Scholar” و “Microsoft Academic Search”. | |
الخدمات المقدمة لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
1. إنشاء بريد الكتروني جامعي Edu Mail لكل عضو
2. إنشاء موقع لكل عضو Web Site على البوابة الالكترونية للجامعة
3. إنشاء حساب لكل عضو لاستخدام المكتبة الرقمية Digital Library
4. تفعيل استخدام مقررات التعليم الالكتروني E-Learning
5. خدمة التدريب Training على استخدام تكنولوجيا المعلومات
6. خدمة الدعم الفني Technical support
الخدمات المقدمة للطلاب
1. إنشاء بريد الكتروني جامعي Edu Mail لكل طالب
2. نشر الجداول الدراسية وجداول الامتحانات وأرقام الجلوس والنتائج على موقع الكلية www.feng.bu.edu.eg
3. تفعيل استخدام مقررات التعليم الالكتروني E-Learning
4. خدمة التدريب Training
التعليم الالكتروني
1. تقوم الوحدة بتفعيل استخدام المقررات الالكترونية المنتجة من داخل الجامعة أو من الجامعات المصرية الأخرى المشتركة في مشروع التعليم الالكتروني ، يتم التفعيل بانشاء حسابات خاصة بالطلاب المشاركين في المقرر الالكتروني
2. يتم تدريب الطلاب وأستاذ المادة علي استخدام المقرر الالكتروني.
3. يتم الآن تفعيل مقررين الكترونيين بقسم كهرباء
الخدمات المقدمة للموظفين
1. خدمة البريد الالكتروني الجامعي Edu Mail
2. خدمة التدريب Training
3. خدمة الدعم الفني Technical support
وحدة تكنولوجيا المعلومات